المسودات ووثائقي

تحفظ صفحة «وثائقي» كل ما تبدؤه وتنهيه: الوثائق الجاهزة والمسودات التي لم تكتمل بعد.

المسودات

تُحفظ المسودة تلقائيا وأنت تكتب: أولا على الجهاز، ثم على خوادمنا بعد ثوان. وتظهر الحالة في الشريط السفلي: «جار الحفظ…»، «✓ تم الحفظ»، أو «بدون اتصال: محفوظ على هذا الجهاز».

• المسودات شخصية: كل شخص يرى مسوداته.
• المسودة التي لا تُعدَّل مدة طويلة تُحذف، ويظهر التاريخ في اللائحة: «تُحذف يوم … إذا لم تُعدَّل».
• المسودات لا تُحتسب أبدا في أرصدة المستوى المجاني.

متابعة مسودة

1. افتح «وثائقي»، تبويب «المسودات».
2. اضغط على المسودة: يفتح المحرر حيث توقفت.

تعيد فتح وثيقة لها مسودة؟ اختر «متابعة المسودة» أو «البدء من جديد».

وثائقي

1. افتح «وثائقي» (من القائمة، أو من «المزيد» على الهاتف).
2. صفِّ بـ«الكل» أو «المنتهية» أو «المسودات»، أو ابحث بـ«رقم الوثيقة».
3. اضغط على وثيقة لفتح صفحتها.

يرى صاحب المحل والمسيّر وثائق المحل كله، ويرى المستخدم وثائقه هو.

صفحة الوثيقة

• التفاصيل: التاريخ، والرقم، و«رمز التحقق».
• النسخ: كل نسخة مصحَّحة.
• السجل: «أُنهيت»، «طُبعت»، «حُمّل ملف PDF»، «صُدّرت بصيغة Word»، «أرسلت بالبريد الإلكتروني»، «أعيدت لزبون آخر»…
• الإجراءات: الطباعة، والتحميل، والرابط، والبريد، و«الاحتفاظ دائمًا».

إعادة الوثيقة نفسها لزبون آخر

الزبون الموالي يريد الوثيقة نفسها؟ اضغط «إعادتها لزبون آخر»: تفتح الوثيقة نفسها، ويُفرَغ الأشخاص، ويبقى الباقي كما هو. لا يبقى لك إلا ملء بيانات الزبون الجديد.

تصحيح وثيقة منتهية

خطأ بعد «إنهاء»؟ اضغط «تصحيح (نسخة جديدة)». تحل النسخة الجديدة محل القديمة التي تصبح «مستبدَلة»، وتشير صفحة التحقق الخاصة بالوثيقة القديمة إلى ذلك.

نصيحة استعمل «إعادتها لزبون آخر» لزبون جديد، و«تصحيح (نسخة جديدة)» لإصلاح خطأ في الوثيقة نفسها.

مشاكل شائعة

• لا أجد مسودة: ربما بُدئت من حساب آخر (المسودات شخصية)، أو حُذفت بعد التاريخ المعروض.
• ملف PDF لم يعد موجودا: تُحذف الملفات القديمة غير المرتبطة بزبون لتحرير المساحة، لكن الوثيقة تبقى. اضغط «تحميل PDF» فيُعاد إنشاؤه.

صفحات ذات صلة

• محرر الوثائق
• التخزين
• تتبع الوثائق