الطباعة المتسلسلة من جدول بيانات

متاح في مجاني المبتدئ برو الأعمال

افتح في مستند

لماذا هذه الأداة

يأتيك مركز تكوين بلائحة 40 متدربًا ويريد شهادة لكل واحد. بدل الكتابة 40 مرة، تجهّز نموذجًا واحدًا وترسل جدولًا واحدًا، فيُنشئ الاستوديو الوثائق الأربعين دفعة واحدة، مع رقم ورمز QR للتحقق إن أردت.

من يستطيع استعمالها

كل أدوار المحل، في عروض مجاني والمبتدئ وبرو والأعمال. في العرض المجاني، تذكّر أرصدة الشهر الخمسة: الدفعة تستهلكها بسرعة.

خطوة بخطوة

جهّز أولًا النموذج: النصوص المشتركة والشعار والتوقيع. ثم في المحرر اضغط إنشاء دفعة («عدة أشخاص؟ املأ جدولا واطبع الكل دفعة واحدة»). المساعد فيه خمس مراحل.

نموذج الجدول: اضغط تحميل النموذج (CSV). فيه عمود لكل حقل. املأ سطرًا لكل شخص، ثم احفظ بصيغة xlsx أو csv (2 000 سطر على الأكثر).
إرسال الملف: اختر ملف Excel أو CSV (10 ميغابايت على الأكثر). إذا كان في النموذج صورة، أضف الصور (ZIP، اختياري): يجب أن تكون أسماء الملفات هي نفسها الموجودة في عمود الصورة. اضغط إرسال الملف وقراءته.
الأعمدة: لكل عمود في الجدول اختر حقل النموذج، أو «— (تجاهل)». الحقول التي بلا عمود تحتفظ بنص النموذج. وكثيرًا ما يتعرّف الاستوديو وحده على العناوين بالعربية والفرنسية.
التحقق من الأسطر: كل سطر يظهر جاهز أو للمراجعة أو خطأ أو مستبعد. صفِّ الأسطر، واضغط على سطر لتصحيحه، أو استبعده.
الطباعة: اختر الإخراج (صفحات أو لوحات، أو ZIP: ملف PDF لكل سطر)، والترقيم عند الحاجة، ثم إنشاء N وثيقة.

في النهاية: تحميل ملف ZIP (أو PDF) وتحميل التقرير (CSV) الذي يذكر كل سطر ونتيجته.

الترقيم

مع الترقيم تحصل كل وثيقة على رقم من السلسلة (مثل CERT-2026-000041) ورمز QR يفتح صفحة التحقق منها. لا تُمنح الأرقام إلا عند إنشاء ملف PDF: أي خطأ قبل ذلك لا يضيّع رقمًا. انظر doc:studio/issued-documents.

نصائح عملية

ابدأ دائمًا بنموذج الجدول الذي حمّلته: الأعمدة فيه بالترتيب الصحيح.
اكتب الأسماء كما يجب أن تظهر (الحروف الكبيرة، الاسم بالعربية): الاستوديو يطبع ما يقرأ.
سمِّ ملفات الصور ببساطة (ahmed.jpg، salma.jpg) وانسخ هذه الأسماء في عمود الصورة.
جرّب بثلاثة أسطر قبل إطلاق مئتين.

إذا واجهتك مشكلة

«N سطر به أخطاء»: صحّحها أو استبعدها؛ الطباعة تنتظر أن يكون كل شيء سليمًا.
«الصورة غير موجودة في ملف ZIP»: اسم الملف لا يطابق العمود تمامًا (انتبه لـ jpg وjpeg والحروف الكبيرة).
«حقول إجبارية بدون عمود»: سيُستعمل نص النموذج للجميع؛ اربط العمود إن كان لكل شخص نصه.
رُفض الملف: أكثر من 2 000 سطر أو أكثر من 10 ميغابايت؛ قسّمه إلى جزأين.