المساعد

المساعد نافذة محادثة تفهم ما يطلبه الزبون وتقترح عليك الإجراء المناسب. يشتغل بقواعد وبفهرس مستند: ليس ذكاء اصطناعيا خارجيا، ولا تخرج بياناتك إلى أي جهة.

فتح المساعد

• الزر الدائري في أسفل الشاشة، في أغلب الصفحات؛
• الاختصار Ctrl+Shift+A؛
• «اسأل المساعد» في نتائج البحث؛
• إفلات ملف فوق الدائرة في الصفحة الرئيسية.

ماذا تطلب منه؟

اكتب كما تتكلم في الشباك، في خانة «طلبك»:

• وثيقة: «التزام بالسكن»، «وكالة لبيع سيارة»؛
• مع تفاصيل: «شهادة السكنى، 3 نسخ»، فيعرض المساعد «فهمت: …» مع ما فهمه؛
• زبون: اكتب اسمه لتجد سجلاته؛
• فاتورة سريعة؛
• ملف: ضع صورة أو ملف PDF أو Word بزر «إرفاق ملف»، فيقترح المساعد الأدوات المناسبة. ويبقى الملف على جهازك ما لم تختر أداة.

ملء وثيقة سؤالا بسؤال

1. اطلب وثيقة، ثم اختر «نعم، املأه هنا».
2. يسألك المساعد عن لغة الوثيقة، ثم عن كل معلومة على حدة. اضغط «تخطي» لمعلومة اختيارية.
3. يظهر كل جواب مع قلم: المسه لتصحيح الجواب.
4. يعرض الملخص كل الأجوبة. اضغط «إنشاء» فتظهر معاينة A4.
5. اضغط «طباعة» أو «تعديل الأجوبة» أو «افتح في المحرر».

ويعرف المساعد أيضا كيف يرشدك في السيرة الذاتية، وعرض الأسعار والفاتورة، وبطاقة الزيارة، والشهادة، ورمز QR والباركود.

أنت داخل محرر وثيقة؟ زر «أكمل مع المساعد» يتابع معك هذه الوثيقة، ما دام لم يُملأ أي شيء بعد.

عدة زبائن في وقت واحد

يفتح المساعد تبويبا لكل زبون: «زبون جديد (Ctrl+T)»، ثم Ctrl+1 إلى Ctrl+8 للتنقل بينها. ولا تختلط الوثائق أبدا.

إعدادات المساعد

يستطيع صاحب المحل أن يضبط في «إعدادات المساعد»: الطباعة الفورية للمطبوعات الجاهزة (مع عدّ تنازلي)، وعدد النسخ الافتراضي، والحد الذي يطلب بعده المساعد التأكيد. ويمكن دائما إلغاء طباعة تلقائية أثناء العد التنازلي: «أُلغيت الطباعة. لم يُسجَّل أي بيع.»

نصيحة «محادثة جديدة» تمسح الشاشة حين تنتقل إلى الزبون الموالي.

مشاكل شائعة

• «لم أجد …»: جرّب كلمة أخرى أو اللغة الأخرى، أو اختر من «هل تقصد:».
• «الفهرس قيد التحميل، لحظة…»: الفتح الأول يأخذ بضع ثوان.
• «لا يمكن ملء هذه الورقة هنا الآن»: افتحها في المحرر.

صفحات ذات صلة

• البحث
• محرر الوثائق
• اختصارات لوحة المفاتيح