مقاولات زبائنك

خدمة تقدمها أصلًا

يمرّ عليك سبّاك مقاول ذاتي في آخر كل شهر: «تحضّر لي فواتيري الثلاث؟». مع مستند، تنشئ رأس مقاولته مرة واحدة، ثم تحضّر فواتيره باسمه، بترقيمه الخاص وبياناته وشعاره.

لكل مقاولة «تُصدر» الوثائق ملفها الخاص (نسميه أيضًا رأس الوثيقة أو المُصدِر):

• مقاولتك، أي مقاولة المحل، تُملأ في المحل والهوية؛
• مقاولات زبائنك، بالعدد الذي تسمح به باقتك.

من يستطيع ذلك

• إضافة شركة أو تعديلها: كل الأدوار (المالك، مدير المتجر، المسير، المستخدم).
• أرشفة شركة واختيار كونها شركة زبون يدويًا: المالك ومدير المتجر.
• عدد الشركات النشطة حسب الباقة:

الشركة المؤرشفة لا تُحتسب في الحد.

إنشاء مقاولة زبون

1. افتح الأدوات › الفوترة › الشركات المُصدِرة.
2. اضغط ملف جديد.
3. اكتب الاسم التجاري على الأقل. وللفواتير الكاملة أضف الشكل القانوني والعنوان وICE وIF وRC والرسم المهني.
4. تأكد أن خانة هذه شركة زبون محددة. وهي تُحدد تلقائيًا لكل شركة جديدة ما دام للمحل شركته.
5. احفظ.

عند إنشاء وثيقة، يسألك مستند: «باسم أي شركة تُنجز هذه الوثيقة؟». اختر مقاولة الزبون.

الطباعة لزبون بيعٌ

حين تطبع وثيقة صادرة باسم مقاولة زبون، يعتبرها مستند خدمة مبيعة. تُفتح نافذة الطباعة بثمن إعداد وثيقة تجارية، ويظهر بيع في الانتظار في شريط البيع:

• الثمن الأولي لحساب جديد هو 30 درهمًا، وتغيّره في أثمان الخدمات؛
• النسخ الإضافية تُحتسب بثمن النسخة: فاتورة في 3 نسخ = 30 درهمًا + 2 × 1 درهم بالأثمان الأولية.

ولا يكون ذلك بيعًا أبدًا في هذه الحالات: فواتير محلك أنت، الإشعار الدائن، المسودة، حساب «الفوترة فقط»، أو ثمن مضبوط على 0. وعرض الأسعار الذي تحوّل إلى فاتورة يُحتسب مرة واحدة: الطباعات اللاحقة تحتسب النسخ فقط. وإذا أُلغيت الفاتورة بإشعار دائن، يُلغى بيعها المنتظر أيضًا.

نصيحة مبالغ المبيعات والصندوق تظهر في باقتي برو والأعمال. في الباقات الأخرى يُحتسب البيع في الخلفية دون مبلغ. انظر الشباك والصندوق.

أسلوب كل شركة

لكل شركة أسلوبها. في التصميم، يحفظ خيار الاحتفاظ بهذا التصميم لهذه الشركة النموذج واللون والخط لوثائقها القادمة. والأرقام أيضًا خاصة بكل شركة. انظر الترقيم.

مشاكل شائعة

• «دورك لا يسمح بإضافة الشركات.» سحب المالك هذا الحق من دورك: اطلبه منه.
• لا أستطيع إضافة شركة ثانية. المستوى المجاني يسمح بشركة واحدة. أرشف واحدة، أو انتقل إلى باقة مؤدى عنها من الإعدادات › الاشتراك.
• احتُسبت فاتورة لمحلي كبيع. الأرجح أن الشركة محددة كـ«شركة زبون». يستطيع المالك إزالة العلامة من بطاقتها.

صفحات ذات صلة

• شركة المحل
• الطباعة وPDF والصورة
• أثمان الخدمات