محرر الوثائق

المحرر هو الشاشة التي تملأ فيها الوثيقة. الخانات في جهة، ومعاينة A4 في الجهة الأخرى، ويتحدث نص الوثيقة مع كل حرف تكتبه.

من؟ كل من يحرر الوثائق في المحل، في كل الباقات ما عدا «الفوترة».

فتح المحرر

اعثر على الوثيقة (انظر العثور على وثيقة)، ثم اضغط «ابدأ» في بطاقتها. لديك مسودة سابقة لهذه الوثيقة؟ يقترح عليك مستند «متابعة المسودة» أو «البدء من جديد».

أعلى الشاشة

• «→ رجوع»، واسم الوثيقة، وعلامة «؟» واحدة تشرح فيمَ تُستعمل الوثيقة.
• سطر من الأزرار الصغيرة يبيّن اختياراتك الحالية: «الخيارات»، واللغة، والشكل، والخط العربي، و«أبيض وأسود»، والثمن (حسب باقتك). المس أيّا منها لتفتح الخيارات.

خيارات الوثيقة

تجمع لوحة «الخيارات»:

اضغط «تم» للإغلاق. وعلى الحاسوب تبقى المعاينة ظاهرة وتتبع كل اختيار.

• تغيير النموذج يحتفظ بما ملأته (الأشخاص والعناوين والمكان والتاريخ): «تم تغيير النموذج: … حقولك محفوظة.»
• لغة الوثيقة مستقلة عن لغة الواجهة، ويتذكر مستند آخر اختيار لك على هذا الجهاز. ويعود أيضا التصميم والخط العربي اللذان اختارهما المحل آخر مرة.

الملء مرحلة بمرحلة

1. يبيّن أعلى المراحل أين وصلت («1 / 4 · …»). و«كل المراحل ▾» يتيح لك القفز إلى مرحلة سبق أن بلغتها.
2. املأ الخانات. والخانات الاختيارية الأقل استعمالا مرتبة تحت «تفاصيل أخرى».
3. اضغط «التالي»، و«السابق» للرجوع.
4. يُحفظ عملك تلقائيا («✓ تم الحفظ»)، وزر «حفظ» يفرض الحفظ فورا.

الأشخاص

لكل شخص في الوثيقة:

• اختر «الصفة» (السيد أو السيدة)، فتتبعها المطابقة في النص؛
• اكتب الاسم بالحروف اللاتينية أو بالعربية: يكفي واحد منهما، وتطبع الوثيقة ما كتبته؛
• «اختيار من الدفتر» يملأ بيانات الشخص كاملة من دفتر الزبائن؛ ومنذ الحرفين الأولين يقترح عليك المحرر الزبائن المسجلين أيضا؛
• «إضافة شخص» حين تضم الوثيقة أكثر من شخص.

ما يملؤه مستند عنك

• تاريخ اليوم، ومدينة المحل («حرر ب…»)، والتاريخ الهجري حيث تطلبه خانة، وذلك في الخانات الفارغة فقط.
• لوائح المدن والمهن والجنسيات والإدارات والجامعات؛ ويمكنك دائما كتابة شيء آخر.
• آخر القيم التي كُتبت في خانة (لا الأسماء ولا أرقام البطاقات ولا الهواتف ولا البريد ولا العناوين).
• المبلغ بالحروف انطلاقا من المبلغ بالأرقام، وتاريخ النهاية انطلاقا من البداية والمدة، والسن انطلاقا من تاريخ الازدياد.

وتنبّهك تحققات لطيفة إلى رقم بطاقة أو هاتف أو ICE أو RIB يبدو خاطئا، دون أن تمنعك من المتابعة.

نصيحة انقر على قيمة أو على نقاط فارغة في المعاينة: يفتح مستند المرحلة المعنية ويضع المؤشر في الخانة الصحيحة.

الملء بجملة واحدة

تقبل فقرة «الملء بجملة واحدة» جملة بالعربية أو بالفرنسية أو بالدارجة، مثل: «عقد كراء بين محمد العلوي و أحمد بناني 2500 درهم في الشهر بالرباط». اضغط «اقتراح» فترى «ما سيُملأ» قبل أن تؤكد بزر «ملء … خانة». ولا تتغير الخانات المملوءة من قبل.

البنود

في الوثائق ذات البنود (العقود…)، فعّل كل بند أو ألغِه من «البنود». وحسب باقتك، يمكنك أيضا تعديل نصها أو إضافة بنود خاصة بك.

المراجعة ثم الإنهاء

1. المرحلة الأخيرة، «المراجعة»، تبيّن عدد العناصر الناقصة وتسردها، أو تعرض «كل الخانات معبأة. راجع المعاينة قبل الإنهاء.»
2. راجع المعاينة صفحة بصفحة («الصفحة 1 / 2»).
3. اضغط «إنهاء».

تحصل الوثيقة على رقم ورمز تحقق يُطبع أسفلها: يمكن لأي شخص أن يتحقق على الإنترنت من أن الوثيقة صادرة فعلا عن محلك، دون أن يرى أي معطيات شخصية.

بعد «إنهاء»

تقترح شاشة «تم إنهاء الوثيقة»:

• «طباعة» (انظر طباعة الوثيقة وتسجيل ثمنها)، و«تحميل PDF»، و«ملف Word»؛
• «نسخ الرابط»: رابط نحو ملف PDF صالح 7 أيام، يمكنك إلغاؤه متى شئت («إلغاء الرابط»)؛
• «إرسال بالبريد الإلكتروني»؛
• «الخطوة التالية»: «إعادتها لزبون آخر»، «وثيقة جديدة من نفس النوع»، «تصحيح (نسخة جديدة)»، «تغيير التنسيق»، و«وثائق مرتبطة»؛
• «أشخاص الوثيقة»: «تسجيله زبونا» أو «تحديث بيانات الزبون».

على الهاتف

أعلى الشاشة مضغوط، ويحتفظ زر «الخيارات» بحجمه لأنه يجمع باقي الاختيارات. ويضم الشريط السفلي «السابق»، وحالة الحفظ، و«⋯» (الخيارات، والملء من طرف الزبون، والمساعد، والحفظ، والاختصارات)، و«التالي». وتفتح المعاينة على كامل الشاشة.

مشاكل شائعة

• «اكتب الاسم بالحروف اللاتينية أو بالعربية (واحد منهما على الأقل)»: املأ على الأقل إحدى خانتي الاسم.
• «خانة إجبارية» تحت خانة: هذه الخانة لا بد من ملئها.
• «عُدّل في مكان آخر»: عُدّلت المسودة في تبويب أو جهاز آخر؛ أعد تحميل الصفحة.
• «تم استعمال الأرصدة المجانية» عند الإنهاء: في المستوى المجاني نفدت أرصدة الشهر الخمسة. تبقى مسودتك؛ انتقل إلى باقة مدفوعة أو انتظر التاريخ المعروض.
• «هذا الهاتف أو الحاسوب مستعمل لعدة حسابات مجانية»: على هذا الجهاز لم يعد العرض المجاني يمنح وثائق؛ انتقل إلى باقة مدفوعة.

صفحات ذات صلة

• ملء من طرف الزبون
• طباعة الوثيقة وتسجيل ثمنها
• المسودات ووثائقي
• اختصارات لوحة المفاتيح