إغلاق اليوم

في المساء، في خمس دقائق

نهاية يوم مزدحم من أيام الدخول المدرسي. قبل إنزال الستار، تريد أن تعرف هل الصندوق مضبوط وماذا جرى خلال اليوم. تُظهر لك صفحة إغلاق الصندوق ما يُفترض أن يكون في الدرج، وتتركك تعدّ، وتحتفظ بأثر كل شيء.

من يستطيع ذلك

• الباقات: برو والأعمال.
• المالك ومدير المتجر والمسير: يغلقون اليوم للمحل كله.
• المستخدم: يغلق صندوقه هو في نهاية عمله.
• بعد إغلاق اليوم، وحده المالك يستطيع تعديل مبيعات ذلك اليوم، ويُسجَّل كل تعديل كتسوية.

1. مراقبة اليوم

افتح المبيعات، ثم إغلاق الصندوق. اختر اليوم (والفرع إن كانت لديك عدة فروع).

تعدّد لوحة مراقبة اليوم ما يستحق نظرة:

ويلخص جدول حسب الشخص كل ذلك لكل عضو في الفريق. واليوم الهادئ يُظهر: «لا شيء يذكر: لا إلغاء ولا إعادة طباعة ولا تخفيض ولا بيع بالدَّين اليوم.»

2. العدّ

لكل شخص ولكل طريقة أداء، يُظهر مستند المتوقع. عدّ الدرج واكتب ما وجدت: يظهر الفرق مباشرة. أضف ملاحظة (اختياري) عند الحاجة («10 دراهم أُرجعت زائدة»).

3. الإغلاق

• للمحل كله: إغلاق اليوم. وتؤكد رسالة «تم إغلاق اليوم.».
• للمستخدم: إغلاق صندوقي. بعد ذلك لا يستخلص اليوم؛ ويمكن للمسير إعادة فتحه. ويبقى يوم المحل مفتوحًا.

لا يمكنك الإغلاق ما دامت هناك مبيعات غير مؤكدة: أكّدها أو ألغها أولًا.

ويعطيك زر طباعة التقرير ورقة صندوق للحفظ.

نصيحة لكل فرع صندوقه وإغلاقه. انظر الفروع.

مشاكل شائعة

• «أكّد أو ألغِ المبيعات غير المؤكدة قبل الإغلاق.» استعمل تأكيد الكل إن كان الزبائن قد دفعوا فعلًا.
• فرق غير مفهوم. انظر المبيعات المجانية والتخفيضات والديون في مراقبة اليوم، ثم سجل كل بيع.

صفحات ذات صلة

• الشباك والصندوق: عملية بيع
• البيع بالدَّين
• الإحصائيات والتقارير والتصدير