نصائح الطباعة

وثيقة مطبوعة بشكل سيئ تعني وقتا وورقا ضائعين. إليك العادات التي تنفع فعلا في الشباك.

قبل الطباعة

1. راجع المعاينة صفحة بصفحة. استعمل سهمي «الصفحة السابقة» و«الصفحة التالية»، وتكبير المعاينة.
2. تحقق من لغة الوثيقة (العربية أو الفرنسية) في «الخيارات». هي التي تهم، لا لغة الواجهة.
3. انظر إلى عدد الصفحات. الوثيقة التي تفيض على صفحة ثانية تتسع غالبا في صفحة واحدة مع التصميم المضغوط.

في نافذة المتصفح

لا يسمح المتصفح لمستند باختيار الطابعة ولا ضبط إعداداتها. تحقق منها في كل مرة:

• الطابعة: الطابعة الصحيحة، خصوصا إن كان في المحل أكثر من طابعة (ليزر، ملونة، صور…)؛
• عدد النسخ: نفس العدد الذي اخترته في نافذة الطباعة داخل مستند؛
• المقاس: A4، بحجم 100% (لا «ملاءمة»)؛
• الوجهان: يجب تفعيلهما في المتصفح، فمستند لا يستطيع ذلك وحده؛
• اللون: «أبيض وأسود» إن لم تكن الوثيقة تحتاج ألوانا.

نصيحة في Chrome، اضبط مرة واحدة الطابعة الافتراضية والهوامش: سيتذكرها في المرات القادمة.

الأبيض والأسود، والتصميم، والخط

• «أبيض وأسود» (في «الخيارات») يحضّر وثيقة بلا ألوان: تخرج أوضح على طابعة الليزر وتوفر الحبر.
• «التصميم»: كلاسيكي، أو رسمي، أو مضغوط. ويعود آخر اختيار للمحل في المرة القادمة.
• «الخط العربي» للوثيقة العربية: مغربي (بوعزي)، أميري (نسخ)، بليكس (IBM Plex Sans Arabic)، تجوال، القاهرة (Cairo)، ريدكس (Readex Pro). اختر خطا واضحا تقبله الإدارات بسهولة.

المطبوعات الرسمية

تفتح في علامة تبويب جديدة: اطبعها من قارئ PDF بحجمها الحقيقي. واطبع أيضا لائحة «الوثائق المطلوب إرفاقها» للزبون. انظر المطبوعات الرسمية.

دون اتصال

في الباقات المدفوعة يشتغل زر «طباعة المعاينة» حتى دون اتصال، وتحصل الوثيقة على رقمها عند عودة الشبكة. انظر العمل دون اتصال.

طابعات المحل

يستطيع صاحب المحل وصف طابعات المحل في «الإعدادات › الطابعات». عندها يمكن لمستند أن يذكّرك بالطابعة المناسبة وأن يقترح خيارات لتوفير الورق (صفحتان في كل ورقة، مسودة لتوفير الحبر، أبيض وأسود، الهوامش).

مشاكل شائعة

• النص مقطوع عند الحافة: اطبع بحجم 100% مع هوامش «عادية» في المتصفح.
• الوثيقة تخرج في صفحتين: جرّب التصميم المضغوط، أو ألغِ البنود الاختيارية غير اللازمة.
• الحروف العربية أو المشكولة تظهر بشكل سيئ عند الطباعة: اطبع من معاينة مستند أو من ملف PDF، لا من نسخة ملصقة في برنامج آخر.
• طبعت نسخا أكثر من اللازم: مع الصندوق، صحّح عدد النسخ في شريط البيع قبل أن يتأكد البيع.

صفحات ذات صلة

• طباعة الوثيقة وتسجيل ثمنها
• محرر الوثائق