الوثائق المرقمة والتحقق والتذاكر

متاح في مجاني المبتدئ برو الأعمال

افتح في مستند

لماذا هذه الأداة

الشهادة المرقمة برمز QR أكثر جدية: أي شخص يمسح الرمز يعرف هل الوثيقة صالحة. صفحة الوثائق المسلَّمة تحتفظ بلائحة كل ما رُقّم. ولحفلة أو حفل مدرسي، تراقب مسح التذاكر الدخول بكاميرا الهاتف.

من يستطيع استعمالها

الاطلاع والبحث ومسح التذاكر: كل الأدوار، في عروض مجاني والمبتدئ وبرو والأعمال.
إلغاء وثيقة: المالك ومدير المتجر فقط.
ضبط سلاسل الترقيم: المالك ومدير المتجر.

خطوة بخطوة

البحث عن وثيقة والتحقق منها

افتح الوثائق المسلَّمة (app:/app/studio/issued).
ابحث بـالرقم أو الاسم.
يظهر في كل سطر وضع الوثيقة: صالح، ملغى، مجددة، مستعملة أو منتهية الصلاحية.
الزر تحقق يفتح صفحة التحقق العمومية، وهي ما يراه من يمسح رمز QR.

الإلغاء

اضغط إلغاء بجانب الوثيقة.
اكتب السبب (3 أحرف على الأقل). يبقى داخليًا.
تعرض صفحة التحقق «ملغى» فورًا.

بطاقات العضوية وبطاقات الهدايا

تجديد بطاقة عضوية يطبع بطاقة جديدة بالرقم نفسه ورمز QR جديد، وتُلغى القديمة فورًا.
تسجيلها مستعملة لبطاقة هدية: تظهر «مستعملة» في صفحة التحقق، ولا يمكن التراجع عن ذلك.
صورة الأعضاء في صفحة التحقق معطلة افتراضيًا، لأن الصورة معطى شخصي (القانون 09-08). فعّلها فقط بموافقة الأعضاء.

سلاسل الأرقام

في الترقيم، لكل منتج سلسلته: البادئة، الصيغة، الرقم التالي، والبدء من 1 كل سنة إن أردت. الأرقام متتابعة بلا فراغ. وإن لم توجد سلسلة، تُنشأ الأولى عند أول تصدير مرقم.

التذاكر المرقمة

في محرر التذكرة، افتح توليد سلسلة مرقمة.
حدّد من الرقم وإلى الرقم، ثم إنشاء N تذكرة. تحصل كل تذكرة على رقمها ورمز QR خاص بها.
يوم الحفل، افتح مسح التذاكر (app:/app/studio/scan) على الهاتف واضغط تشغيل الكاميرا.
وجّه الكاميرا نحو الرمز. النتائج الممكنة: دخول صالح، سبق استعمالها على الساعة 20:14، تذكرة ملغاة، هذا الرمز ليس تذكرة، تذكرة غير معروفة.

وبلا كاميرا، أدخل رمز التذكرة أو رابطها: الأحرف الـ26 بعد ‎/v/‎ المطبوعة على التذكرة.

نصائح عملية

في الحفلات ضع هاتفين عند الباب: المسح الأول هو الذي يُحتسب، والتذكرة المنسوخة تُرفض في المرة الثانية.
اختر بادئة واضحة لكل زبون (مثل اختصار اسم المدرسة): الرقم يدل فورًا على مصدر الوثيقة.
ألغِ الوثيقة بدل حذفها: رمز QR لوثيقة ملغاة يقول بوضوح إنها لم تعد صالحة.

إذا واجهتك مشكلة

«رُفض الوصول إلى الكاميرا»: اسمح بالكاميرا في المتصفح، أو أدخل الرمز يدويًا.
زر الإلغاء غير ظاهر: دورك لا يسمح بذلك؛ اطلب من المالك.
يبدو أن رقمًا سقط: الأرقام لا تُمنح إلا عند إنشاء PDF؛ تحقق من اللائحة لعل الوثيقة باسم آخر.