كتالوج العناصر

ما فائدته

تجليد حلزوني، تغليف A4، رقن مذكرة بالصفحة، رزمة ورق… ما تفوتره كثيرًا مكانه الكتالوج. في عرض أسعار أو فاتورة، يكفي أن تكتب الحروف الأولى: يمتلئ الاسم والثمن والوحدة ونسبة الضريبة.

من يستطيع استعماله

• الباقات: كل الباقات التي فيها الفوترة.
• الأدوار: كل أعضاء الفريق.

إضافة عنصر

1. افتح الأدوات › الفوترة، ثم الكتالوج (في الصفحة الرئيسية الدائرية: المنتجات والأثمنة).
2. اضغط عنصر جديد.
3. اكتب الاسم، والمرجع إن وُجد، والوحدة (قطعة، ساعة، يوم، كلغ، م، م²، م³، جزافي)، والثمن، ونسبة الضريبة، والفئة.
4. اضغط حفظ العنصر.

والأسرع من ذلك: في وثيقة، بعد كتابة سطر جديد، اضغط حفظ «…» في الكتالوج.

استيراد لائحة (CSV)

عناصرك موجودة أصلًا في جدول؟

1. في الكتالوج، اضغط استيراد (CSV).
2. اختر الملف، أو الصق محتواه.
3. الأعمدة المطلوبة: name, reference, description, unit, price, vat_rate, category. الفاصل فاصلة أو فاصلة منقوطة.
4. اضغط تحقق: يخبرك مستند بعدد الأسطر الجاهزة وبالأسطر التي فيها مشكل («السطر 12: ثمن غير مقروء»…).
5. اضغط استيراد.

العنصر الذي يوجد مرجعه (أو اسمه) من قبل يُحدَّث ولا يتكرر. ويمكن أن يضم الملف 2000 سطر على الأكثر.

نصيحة ابدأ بـتصدير (CSV): تحصل على ملف بالصيغة الصحيحة، تكمله ثم تعيد استيراده.

حذف عنصر

حذف يزيل العنصر من الاقتراحات. والوثائق المنجزة سابقًا تحتفظ بأسطرها.

مشاكل شائعة

• «خلايا أكثر من اللازم»: المبلغ الذي فيه فاصلة (12,50) يوضع بين علامتي تنصيص، أو استعمل الفاصلة المنقوطة كفاصل.
• «نسبة ضريبة غير صالحة»: من 0 إلى 100، برقمين عشريين على الأكثر.

صفحات ذات صلة

• من عرض الأسعار إلى الفاتورة
• البيانات الإلزامية والضريبة
• أثمان الخدمات