التخزين

ملفات PDF لوثائقك، وعمليات التصدير، والطباعات، كلها تأخذ مكانا. لكل باقة مساحة تخزين، وتُنظَّم الملفات القديمة تلقائيا حتى لا تمتلئ.

من؟ صاحب المحل وحده يدير التخزين.

مساحة كل باقة

وأرقام محلك تظهر دائما في أعلى «الإعدادات › التخزين».

ما الذي يُحذف وما الذي يبقى

• الملفات غير المرتبطة بزبون تُحذف تلقائيا بعد المدة المحددة في باقتك، وتعلن ذلك عبارة «يُحذف تلقائيًا يوم …» على الملف.
• ملفات الزبائن تبقى.
• لا يُحذف إلا الملف (PDF، التصديرات، الطباعات). أما الفواتير والمبيعات والوثائق والأرقام والزبائن والسجل فتبقى، ويمكن إعادة إنشاء PDF الوثيقة في أي وقت.
• الصور المستوردة (شعارات، أختام، صور) تُحتسب في المساحة لكنها لا تُحذف من هنا، لأن وثائقك تستعملها.

الاحتفاظ بملف إلى الأبد

ملف مهم أو تستعمله كثيرا؟ في صفحة الوثيقة (وفي «وثائقي» وأدوات PDF والصور والاستوديو)، اضغط «الاحتفاظ دائمًا». يحمل عندها شارة «محفوظ دائمًا» ولن يُحذف تلقائيا أبدا، لكنه يُحتسب في مساحتك. و«إلغاء الاحتفاظ» يعيده إلى الدورة العادية.

معرفة ما يأخذ المكان

1. افتح «الإعدادات › التخزين».
2. يبيّن المؤشر «مستعمل … من …».
3. يبيّن التبويبان «حسب الشهر» و«حسب الزبون» أين تذهب المساحة.

تحرير مساحة

1. في «تحرير مساحة»، اختر «الفترة»: «بعض الأشهر» أو «قبل تاريخ» أو «كل الفترات».
2. اختر «ملفات»: «ملفات بدون زبون» أو «بعض الزبائن» أو «كل الملفات».
3. اترك «تضمين الملفات المحفوظة دائمًا» غير مفعّل، إلا إن أردت حذفها هي أيضا.
4. اقرأ الحساب «يحرر …».
5. اضغط «حذف هذه الملفات»، وراجع الملخص، ثم أكّد (قد تُطلب منك كلمة المرور).

تنبيه لا يمكن التراجع عن حذف الملفات. أما البيانات فتبقى.

حين تمتلئ المساحة

حين تقترب المساحة من الامتلاء تنبّهك الصفحة. وحين تمتلئ تُفتح نافذة «مساحة التخزين ممتلئة»: حرّر مساحة أو انتقل إلى عرض أعلى. ويرى المستخدم رسالة «اطلب من صاحب المحل تحرير مساحة».

صفحات ذات صلة

• الاشتراك والباقات
• المسودات ووثائقي
• بياناتك الشخصية