التقدم والنتائج

تشغّل أداة، والزبون ينتظر أمام الكونتوار. هذه الصفحة تشرح ما تراه أثناء العمل، وما يمكنك فعله في الأثناء، وأين تجد الملف بعد ذلك.

لماذا هذه الأداة

لتعرف أين وصل العمل، ولا تضيع أي نتيجة، ولتنتقل من أداة إلى أخرى دون أن ترفع الملف نفسه مرات عديدة.

من يستطيع استعمالها

كل الأدوار (المالك، مدير المتجر، المسير، مستخدم (الصندوق))، في عروض مجاني والمبتدئ وبرو والأعمال.

أثناء العمل

إرسال الملف

بمجرد وضع الملف، يظهر شريط الإرسال: «جارٍ الإرسال… 42٪»، مع حجم الملف والسرعة. إذا كانت الشبكة بطيئة، فهذه غالبًا أطول مرحلة: انتظر حتى ينتهي الإرسال قبل إغلاق الصفحة.

مراحل المعالجة

بعد النقر على زر الأداة، تمر شاشة العمل بهذه المراحل:

1. «في قائمة الانتظار، سيبدأ حالًا…»
2. «قراءة الملفات…»
3. «معالجة المستند (12 صفحة)»، مع نسبة مئوية والوقت المنقضي («منذ 8 ث»).
4. «أوشكنا على الانتهاء…» أثناء الحفظ.
5. ثم النتيجة، مع «تم في …».

مهم العدد الظاهر هو العدد الحقيقي لصفحات مستندك. التطبيق لا يخمّن أبدًا «الصفحة الحالية»: النسبة تتقدم حسب الوقت المعتاد لهذه الأداة، ولا تتجاوز 89٪ قبل أن يؤكد الخادم أن العمل شارف على النهاية.

غادر الصفحة دون أن تخسر شيئًا

تذكّرك رسالة بذلك: «يمكنك مغادرة هذه الصفحة: يستمر العمل، وتعيدك شارة «جارٍ» إلى النتيجة.»

انتقل إلى عمل آخر (وثيقة، عملية بيع…). في أعلى التطبيق تظهر شارة لكل عمل تركته خلفك:

زر «إغلاق» يُخفي الشارة.

النتيجة

تعرض بطاقة النتيجة معاينة الصفحات وهذه الأزرار: تحميل، طباعة، تصدير كصورة، الاحتفاظ في وثائقي، المتابعة بأداة أخرى والبدء من جديد.

الانتقال من أداة إلى أخرى

مثال يتكرر كثيرًا: يأتيك زبون بثلاثة ممسوحات. تدمجها، ثم تضغط الملف الناتج ليرسله بالبريد الإلكتروني.

1. أكمل الدمج.
2. في «المتابعة بأداة أخرى» اختر «ضغط ملف PDF».
3. تُفتح الأداة والنتيجة محمّلة فيها. لا حاجة لرفع أي شيء من جديد.

والفكرة نفسها مع المساعد: بعد كل أداة تقترح عليك البطاقة «ثم ؟» مع الأدوات الممكنة بعدها.

أين تُحفظ الملفات

• ملفات العمل: ما ترفعه وما تحصل عليه من نتائج يُحذف تلقائيًا بعد بضع ساعات. صفحة الأدوات تذكر ذلك: «تُحذف الملفات بعد … ساعة، إلا ما تحتفظ به» (ساعتان افتراضيًا).
• الاحتفاظ في وثائقي: تنتقل النتيجة إلى وثائقي وتبقى هناك طوال مدة الحفظ في عرضك، أو دائمًا إذا اخترت «الاحتفاظ دائمًا». مدد الحفظ والمساحة لكل عرض في صفحة الحدود حسب العرض.

تنبيه النتيجة التي لم تحمّلها ولم تحتفظ بها تختفي عند انتهاء المهلة. إذا كان الزبون سيرجع غدًا، احتفظ بها.

ملفات PDF المحمية

إذا كان الملف محميًا بكلمة مرور، يطلبها التطبيق مرة واحدة عند إضافته. تُستعمل فقط لفتح الملف ولا تُحفظ أبدًا.

الملفات التالفة

إذا تعذرت قراءة ملف، يظهر بجانبه رابط «ملف تالف: إصلاحه»، فيفتح إصلاح ملف PDF بهذا الملف.

إذا واجهتك مشكلة

• «خدمة PDF لا تستجيب»: انتظر قليلًا ثم أعد المحاولة.
• «استغرقت المعالجة وقتًا طويلًا»: جرّب بعدد أقل من الصفحات، أو قسّم المستند أولًا.
• «حُذف أحد الملفات في الأثناء»: انتهت مدة الحفظ. أضف الملف من جديد.
• يُفتح الملف في علامة تبويب جديدة بدل الطباعة: هذا عادي في بعض المتصفحات. اطبعه من قارئ PDF.

اقرأ أيضًا

• أدوات PDF
• الحدود حسب العرض
• إصلاح ملف PDF