الإشعارات الدائنة والتصحيحات
لماذا لا نعدّل فاتورة صادرة؟
بعد الإصدار، يصبح للفاتورة رقم في سلسلة متصلة، ويشترط القانون أن تبقى هذه السلسلة دون فراغ أو تعديل. لذلك يُقفل مستند الفاتورة، ويذكّرك الشريط: «صادرة: لم تعد الوثيقة تتغير».
خطأ في الثمن، عنصر زائد، زبون تراجع؟ لا نعيد كتابة الفاتورة: ننجز إشعارًا دائنًا يصححها أو يلغيها.
من يستطيع إنجاز إشعار دائن
- الأدوار: المالك ومدير المتجر والمسير. المستخدم لا يرى الزر.
- الباقات: كل الباقات التي فيها الفوترة.
إنجاز إشعار دائن
- افتح الفاتورة الصادرة.
- اضغط إنشاء إشعار دائن. تُنشأ مسودة إشعار مرتبطة بالفاتورة.
- أبقِ الأسطر التي تريد إلغاءها، أو عدّل المبالغ لتصحيح جزئي.
- راجع واضغط إصدار. يأخذ الإشعار رقمه الخاص (AV-2026-0001…).
يذكر الإشعار الدائن الفاتورة التي يصححها: هذه بيانات إلزامية يُتحقق منها قبل الإصدار (وإلا تظهر رسالة: «هذا الإشعار الدائن غير مرتبط بأي فاتورة»).
الفاتورة التي ألغاها إشعار دائن تصبح حالتها ملغى. وإن كانت قد طُبعت لمقاولة زبون، يُلغى بيعها المنتظر أيضًا.
وماذا عن المسودة؟
المسودة بلا رقم: عدّلها كما تشاء، أو استعمل حذف المسودة. لا يضيع شيء من الترقيم.
التصحيح ثم الإعادة
الحالة الأكثر شيوعًا: الفاتورة تحمل ثمنًا خاطئًا.
- أنجز إشعارًا دائنًا يلغي الفاتورة.
- افتح الفاتورة الأصلية واضغط نسخ: تظهر نسخة مسودة.
- صحّح الثمن وأصدر الفاتورة الجديدة.
تنبيه الإشعار الدائن لا يُحتسب أبدًا كبيع في الشباك، حتى لو كان لمقاولة زبون.
صفحات ذات صلة
آخر تحديث: 06/11/2026