Le catalogue d'articles

À quoi il sert

Reliure spirale, plastification A4, saisie d'un mémoire à la page, ramette de papier… Ce que vous facturez souvent mérite d'être dans le Catalogue. Dans un devis ou une facture, il suffit de taper les premières lettres : le nom, le prix, l'unité et le taux de TVA se remplissent.

Qui peut l'utiliser

• Formules : toutes celles qui ont la facturation.
• Rôles : tous les membres de l'équipe.

Ajouter un article

1. Ouvrez Outils › Facturation, puis Catalogue (sur l'accueil en cercle : Produits et prix).
2. Cliquez sur Nouvel article.
3. Remplissez le nom, la référence si vous en avez une, l'unité (pièce, heure, jour, kg, m, m², m³, forfait), le prix, le taux de TVA et la catégorie.
4. Cliquez sur Enregistrer l'article.

Plus rapide encore : dans un document, après avoir tapé une nouvelle ligne, cliquez sur Enregistrer « … » dans le catalogue.

Importer une liste (CSV)

Vous avez déjà vos articles dans un tableur ?

1. Dans le catalogue, cliquez sur Importer (CSV).
2. Choisissez le fichier, ou collez son contenu.
3. Colonnes attendues : name, reference, description, unit, price, vat_rate, category. Séparateur virgule ou point-virgule.
4. Cliquez sur Vérifier : Mostanad indique combien de lignes sont prêtes et lesquelles posent problème (« Ligne 12 : prix illisible »…).
5. Cliquez sur Importer.

Un article dont la référence (ou le nom) existe déjà est mis à jour, pas dupliqué. Un fichier peut contenir 2 000 lignes au plus.

Astuce Commencez par Exporter (CSV) : vous obtenez un fichier au bon format, que vous complétez puis réimportez.

Supprimer un article

Supprimer retire l'article des propositions. Les documents déjà faits gardent leurs lignes.

Problèmes fréquents

• « trop de cellules » : un montant avec une virgule (12,50) doit être mis entre guillemets, ou utilisez le point-virgule comme séparateur.
• « taux de TVA non valable » : de 0 à 100, deux décimales au plus.

Pages liées

• Du devis à la facture
• Mentions obligatoires et TVA
• Prix des services