Les entreprises de vos clients

Un service que vous rendez déjà

Un plombier auto-entrepreneur passe chaque fin de mois : « Tu me fais mes trois factures ? ». Avec Mostanad, vous créez une fois l'en-tête de son entreprise, puis vous préparez ses factures à son nom, avec sa propre numérotation, ses propres mentions et son logo.

Chaque entreprise qui « émet » des documents a son profil (on dit aussi en-tête ou émetteur) :

• la vôtre, celle de la boutique, remplie dans Boutique & identité ;
• celles de vos clients, autant que votre formule le permet.

Qui peut le faire

• Ajouter ou modifier une entreprise : tous les rôles (propriétaire, administrateur, gérant, employé).
• Archiver une entreprise et choisir soi-même si c'est celle d'un client : le propriétaire et l'administrateur de la boutique.
• Nombre d'entreprises actives selon la formule :

Une entreprise archivée ne compte plus dans la limite.

Créer l'entreprise d'un client

1. Ouvrez Outils › Facturation › Entreprises émettrices.
2. Cliquez sur Nouveau profil.
3. Remplissez au moins la raison sociale. Pour des factures complètes, ajoutez forme juridique, adresse, ICE, IF, RC et patente.
4. Vérifiez que C'est l'entreprise d'un client est coché. Une nouvelle entreprise l'est automatiquement dès que la boutique a déjà la sienne.
5. Enregistrez.

Au moment de créer un document, Mostanad vous demande : « Au nom de quelle entreprise faire ce document ? ». Choisissez l'entreprise du client.

Imprimer pour un client, c'est une vente

Quand vous imprimez un document émis au nom de l'entreprise d'un client, Mostanad considère que c'est un service vendu. La fenêtre d'impression s'ouvre avec le prix Préparation de document commercial et une vente en attente apparaît dans la barre de vente :

• le prix de départ d'un nouveau compte est de 30 DH, à changer dans Prix des services ;
• les exemplaires en plus sont comptés au prix de la copie : une facture en 3 exemplaires = 30 DH + 2 × 1 DH avec les prix de départ.

Ce n'est jamais une vente pour : les factures de votre propre boutique, un avoir, un brouillon, un compte « Facturation uniquement », ou un prix réglé à 0. Un devis transformé en facture n'est facturé qu'une fois : les impressions suivantes ne comptent que les copies. Si la facture est annulée par un avoir, sa vente en attente est annulée aussi.

Astuce Les montants des ventes et la caisse s'affichent sur les formules Pro et Business. Sur les autres formules, la vente est comptée en arrière-plan sans montant. Voir Comptoir et caisse.

Le style de chaque entreprise

Chaque entreprise garde son propre style. Dans Mise en page, l'option Garder ce style pour cette entreprise enregistre modèle, couleur et police pour ses prochains documents. Les numéros aussi sont propres à chaque entreprise. Voir La numérotation.

Problèmes fréquents

• « Votre rôle ne permet pas d'ajouter des entreprises. » Le propriétaire a retiré ce droit à votre rôle : demandez-lui.
• Je ne peux pas ajouter une 2e entreprise. Le niveau gratuit en permet une seule. Archivez-en une, ou passez à une formule payante depuis Réglages › Abonnement.
• Une facture de ma boutique a été comptée comme vente. L'entreprise est sans doute marquée « entreprise d'un client ». Le propriétaire peut décocher la case dans sa fiche.

Pages liées

• L'entreprise de la boutique
• Imprimer, PDF et image
• Prix des services