Le constructeur de papiers

Le constructeur est l'écran où vous remplissez un papier. Les champs sont à gauche (à droite en arabe), l'aperçu A4 de l'autre côté, et le texte du papier se met à jour à chaque lettre.

Qui ? Toutes les personnes de la boutique qui rédigent des papiers, dans toutes les formules sauf « Facturation ».

Ouvrir le constructeur

Trouvez le papier (voir Trouver un papier), puis touchez « Commencer » sur sa fiche. Vous avez déjà un brouillon de ce papier ? Mostanad propose « Reprendre le brouillon » ou « Commencer un nouveau ».

Le haut de l'écran

« ← Retour », le nom du papier, et un seul « ? » qui explique à quoi sert le papier.
Une ligne de petites pastilles montre vos choix actuels : « Options », la langue, le style, la police arabe, « Noir et blanc » et le prix (selon votre formule). Touchez n'importe quelle pastille pour ouvrir les options.

Les options du papier

Le panneau « Options » regroupe :

Groupe	Ce que vous réglez
« Document »	« Modèle : » (la variante du papier) et « Langue du papier » (arabe ou français)
« Présentation »	« Mise en page » (Classique, Officiel, Compact), « Police arabe » pour un papier en arabe, « Noir et blanc »
« Travail »	le prix, « Faire remplir par le client », « Continuer avec l'assistant »

Touchez « Terminé » pour fermer. Sur ordinateur, l'aperçu reste visible et suit chaque choix.

Changer de modèle garde ce que vous avez déjà rempli (personnes, adresses, lieu et date) : « Modèle changé : … Vos champs sont gardés. »
La langue du papier est indépendante de celle de l'interface, et Mostanad se souvient de votre dernier choix sur cet appareil. La mise en page et la police arabe choisies reviennent aussi pour la boutique.

Remplir, étape par étape

Le haut des étapes indique où vous en êtes (« 1 / 4 · … »). « Toutes les étapes ▾ » permet de sauter à une étape déjà atteinte.
Remplissez les champs. Les champs facultatifs moins courants sont rangés sous « Plus de détails ».
Touchez « Suivant ». « Précédent » revient en arrière.
Votre travail s'enregistre tout seul (« ✓ Enregistré »). « Enregistrer » force l'enregistrement.

Les personnes

Pour chaque personne du papier :

choisissez la « Civilité » (M. ou Mme) : les accords du texte suivent ;
écrivez le nom en lettres latines ou en arabe : un seul des deux suffit, et le papier imprime celui que vous avez donné ;
« Choisir dans le carnet » remplit toute la personne depuis votre carnet de clients ; dès deux lettres tapées, les clients enregistrés sont aussi proposés ;
« Ajouter une personne » quand le papier en compte plusieurs.

Ce que Mostanad remplit pour vous

La date du jour, la ville de la boutique (« Fait à … ») et la date de l'hégire là où un champ les demande, seulement dans les champs vides.
Des listes de villes, professions, nationalités, administrations et universités ; vous pouvez toujours taper autre chose.
Les valeurs tapées récemment dans un champ (jamais les noms, CIN, téléphones, e-mails ou adresses).
Le montant en lettres à partir du montant, une date de fin à partir du début et de la durée, un âge à partir de la date de naissance.

Des vérifications douces vous signalent une CIN, un téléphone, un ICE ou un RIB qui semble faux, sans vous bloquer.

Astuce Cliquez sur une valeur ou sur des pointillés dans l'aperçu : Mostanad ouvre l'étape et place le curseur dans le bon champ.

Remplir avec une phrase

Le bloc « Remplir avec une phrase » accepte une phrase en français, en arabe ou en darija, par exemple : « bail entre Mohamed Alaoui et Ahmed Bennani, 2 500 DH par mois à Rabat, pour un an à partir du 01/12/2026 ». Touchez « Proposer » : vous voyez « Ce qui sera rempli » avant de confirmer avec « Remplir … champ(s) ». Les champs déjà remplis ne changent pas.

Les clauses

Pour les papiers à clauses (contrats…), activez ou désactivez chaque clause dans « Clauses ». Selon votre formule, vous pouvez aussi modifier leur texte ou ajouter les vôtres.

Vérifier puis terminer

La dernière étape, « Vérification », liste ce qui manque (« 2 éléments à compléter ») ou affiche « Tout est rempli. Relisez l'aperçu avant de terminer. »
Relisez l'aperçu, page par page (« Page 1 / 2 »).
Touchez « Terminer ».

Le papier reçoit un numéro et un code de vérification imprimé sous le papier : n'importe qui peut vérifier en ligne que le papier vient bien de votre boutique, sans voir de données personnelles.

Après « Terminer »

L'écran « Papier terminé » propose :

« Imprimer » (voir Imprimer et encaisser un papier), « Télécharger le PDF », « Fichier Word » ;
« Copier le lien » : un lien vers le PDF valable 7 jours, que vous pouvez révoquer à tout moment (« Révoquer le lien ») ;
« Envoyer par e-mail » ;
« Et ensuite » : « Le refaire pour un autre client », « Nouveau papier du même type », « Corriger (nouvelle version) », « Changer la mise en page », les « Papiers liés » ;
« Personnes du papier » : « Enregistrer comme client » ou « Mettre à jour le client ».

Sur téléphone

Le haut de l'écran est compact ; « Options » garde sa taille et regroupe les autres choix. La barre du bas donne « Précédent », l'état de l'enregistrement, « ⋯ » (Options, faire remplir par le client, assistant, enregistrer, raccourcis) et « Suivant ». L'aperçu s'ouvre en plein écran.

Problèmes fréquents

« Écrivez le nom en lettres latines ou en arabe (au moins l'un des deux) » : remplissez au moins un des deux champs du nom.
« À remplir » sous un champ : ce champ est obligatoire.
« Modifié ailleurs » : ce brouillon a été changé dans un autre onglet ou appareil ; rechargez la page.
« Crédits gratuits utilisés » au moment de terminer : au niveau gratuit, les 5 crédits du mois sont utilisés. Votre brouillon reste ; passez à une formule payante ou attendez la date indiquée.
« Ce téléphone ou cet ordinateur sert déjà à plusieurs comptes gratuits » : sur cet appareil, l'offre gratuite ne donne plus de papier ; passez à une formule payante.