Imprimer en série depuis un tableur

À quoi ça sert

Un centre de formation vous apporte la liste de ses 40 stagiaires et veut une attestation pour chacun. Plutôt que de taper 40 fois, vous préparez un modèle, vous envoyez un tableur, et le Studio crée les 40 documents d'un coup, avec un numéro et un QR de vérification si vous le voulez.

Qui peut s'en servir

Tous les rôles de la boutique, sur les offres Gratuit, Starter, Pro et Business. Avec l'offre Gratuit, gardez en tête les 5 crédits du mois : une série en consomme vite.

Pas à pas

Préparez d'abord le modèle : textes communs, logo, signature. Puis, dans l'éditeur, cliquez sur Générer en série (« Plusieurs personnes ? Remplissez un tableur et imprimez tout d'un coup »). L'assistant compte cinq étapes.

1. Modèle de tableur : cliquez sur Télécharger le modèle (CSV). Il contient une colonne par champ. Remplissez une ligne par personne, puis enregistrez en .xlsx ou .csv (2 000 lignes au plus).
2. Envoyer le fichier : choisissez votre Fichier Excel ou CSV (10 Mo au plus). Si le modèle a une photo, ajoutez un ZIP de photos : les noms des fichiers doivent être ceux de la colonne photo. Cliquez sur Envoyer et lire le fichier.
3. Colonnes : pour chaque colonne du tableur, choisissez le champ du modèle, ou « — (ignorer) ». Les champs sans colonne gardent le texte du modèle. Le Studio reconnaît souvent tout seul les titres en arabe et en français.
4. Vérification des lignes : chaque ligne est marquée Prête, À vérifier, Erreur ou Exclue. Filtrez, cliquez sur une ligne pour la corriger, ou excluez-la.
5. Impression : choisissez la sortie (pages ou planches, ou ZIP : un PDF par ligne), la Numérotation si besoin, puis Créer les N documents.

À la fin : Télécharger le ZIP (ou le PDF) et Télécharger le rapport (CSV), qui liste chaque ligne et son résultat.

La numérotation

Avec la Numérotation, chaque document reçoit un numéro de la série (par exemple CERT-2026-000041) et un QR qui ouvre sa page de vérification. Les numéros ne sont attribués qu'au moment où le PDF est créé : une erreur avant ne gaspille aucun numéro. Voir doc:studio/issued-documents.

Nos conseils

• Commencez toujours par le modèle du tableur téléchargé : les colonnes sont déjà dans le bon ordre.
• Écrivez les noms comme ils doivent apparaître (majuscules, accents, nom en arabe) : le Studio imprime ce qu'il lit.
• Pour les photos, nommez les fichiers simplement (ahmed.jpg, salma.jpg) et recopiez ces noms dans la colonne photo.
• Faites un essai avec 3 lignes avant de lancer les 200.

Si ça coince

• « N ligne(s) avec des erreurs » : corrigez-les ou excluez-les ; l'impression attend que tout soit propre.
• « Photo introuvable dans le ZIP » : le nom du fichier ne correspond pas exactement à la colonne (attention à .jpg / .jpeg et aux majuscules).
• « Champs obligatoires sans colonne » : le texte du modèle sera utilisé pour tout le monde ; reliez la colonne si chaque personne doit avoir le sien.
• Le fichier est refusé : plus de 2 000 lignes ou plus de 10 Mo ; coupez-le en deux.

Voir aussi

• doc:studio/issued-documents
• doc:studio/print-export
• doc:studio/business-cards (pour les cartes d'une équipe, « Importer une équipe »)