Documents numérotés, vérification et tickets

À quoi ça sert

Une attestation numérotée avec un QR, c'est plus sérieux : n'importe qui peut scanner le code et voir si le document est valide. Documents délivrés garde la liste de tout ce qui a été numéroté. Et pour une soirée ou un gala d'école, Scanner les tickets contrôle les entrées avec la caméra du téléphone.

Qui peut s'en servir

• Consulter, chercher, scanner des tickets : tous les rôles, sur les offres Gratuit, Starter, Pro et Business.
• Révoquer un document : Propriétaire et Administrateur de la boutique seulement.
• Régler les séries de Numérotation : Propriétaire et Administrateur de la boutique.

Pas à pas

Retrouver et vérifier un document

1. Ouvrez Documents délivrés (app:/app/studio/issued).
2. Cherchez par Numéro ou nom.
3. Chaque ligne affiche son état : Valide, Révoqué, Renouvelée, Utilisée ou Expiré.
4. Vérifier ouvre la page publique de vérification, celle que voit la personne qui scanne le QR.

Révoquer

1. Cliquez sur Révoquer à côté du document.
2. Écrivez le Motif (3 caractères au moins). Il reste interne.
3. La page de vérification affiche « Révoqué » immédiatement.

Cartes de membre et cartes cadeaux

• Renouveler une carte de membre imprime une nouvelle carte avec le même numéro et un nouveau QR ; l'ancienne est révoquée aussitôt.
• Marquer utilisée une carte cadeau : sa page de vérification affiche « Utilisée ». Ce choix ne s'annule pas.
• Photo des membres sur la page de vérification est désactivée par défaut, car la photo est une donnée personnelle (loi 09-08). Activez-la seulement si vos membres l'acceptent.

Les séries de numéros

Dans Numérotation, chaque produit a sa série : Préfixe, Format, Prochain numéro, et Repartir à 1 chaque année si vous voulez. Les numéros se suivent sans trou. Sans série, la première est créée au premier export numéroté (CERT-AAAA-000001).

Tickets numérotés

1. Dans l'éditeur d'un ticket, ouvrez Générer une série numérotée.
2. Indiquez Du n° et Au n°, puis Créer N ticket(s). Chaque ticket reçoit son numéro et son QR.
3. Le jour J, ouvrez Scanner les tickets (app:/app/studio/scan) sur le téléphone et cliquez sur Ouvrir la caméra.
4. Visez le QR. Résultats possibles : Entrée valide, Déjà utilisé à 20:14, Ticket annulé, Ce QR n'est pas un ticket, Ticket inconnu.

Sans caméra, tapez le Code ou adresse du ticket : les 26 caractères après /v/ imprimés sur le ticket.

Nos conseils

• Pour une soirée, mettez deux téléphones à la porte : le premier passage compte, un ticket photocopié sera refusé au second.
• Choisissez un préfixe parlant par client (par exemple le sigle de l'école) : le numéro dit tout de suite d'où vient le document.
• Révoquez plutôt que de supprimer : le QR d'un document révoqué dit clairement qu'il ne vaut plus rien.

Si ça coince

• « Accès à la caméra refusé » : autorisez la caméra dans le navigateur, ou tapez le code à la main.
• Le bouton Révoquer n'apparaît pas : votre rôle ne le permet pas ; demandez au propriétaire.
• Un numéro semble sauté : les numéros ne sont pris qu'à la création du PDF ; vérifiez dans la liste si le document existe sous un autre nom.

Voir aussi

• doc:studio/bulk-series
• doc:studio/print-export
• doc:photo/qr-barcodes