Convertir en PDF (Word, Excel, texte, images)

Une étudiante arrive avec sa lettre de motivation en Word sur une clé USB. Le site de candidature n’accepte que le PDF. Ou un client a photographié ses quatre feuilles et veut un seul fichier. Le groupe Convertir en PDF a trois outils pour ces cas.

À quoi ça sert

Le PDF obtenu s’ouvre et s’imprime de la même façon sur tous les appareils.

Qui peut s’en servir

• Tous les rôles : Propriétaire, Administrateur de la boutique, Gérant, Employé (caisse).
• Formules Gratuit, Starter, Pro et Business.

Pas à pas : Word, Excel, PowerPoint

1. Ouvrez Word, Excel, PowerPoint → PDF.
2. Déposez le document (un seul fichier).
3. Cliquez sur Convertir en PDF.
4. Regardez l’aperçu avant d’imprimer.

Pas à pas : texte

1. Ouvrez Texte → PDF.
2. Déposez le fichier .txt, .md ou .csv.
3. Cliquez sur Convertir en PDF.

Pas à pas : images

1. Ouvrez Images → PDF.
2. Déposez les photos, puis rangez-les avec « Avancer » et « Reculer ».
3. Dans Format des pages, choisissez :
   • A4 avec marges : des pages prêtes à imprimer ;
   • Taille de l’image : chaque image garde sa taille.
4. Cliquez sur Créer le PDF.

Nos conseils

• Excel : réglez la zone d’impression dans le fichier avant, sinon un tableau large peut s’étaler sur plusieurs pages.
• Polices : une police rare peut être remplacée par une police proche. Regardez l’aperçu avant d’imprimer.
• Texte : enregistrez-le en UTF-8 pour que les lettres arabes et les accents s’affichent correctement. Pour un document avec images ou tableaux, passez plutôt par Word.
• Photos iPhone (HEIC) : convertissez-les d’abord en JPG avec les outils photo.
• Photos de feuilles prises au téléphone : Scanner avec le téléphone les recadre et les redresse en plus.

Astuce Le PDF est trop lourd pour la candidature ? Enchaînez avec « Compresser un PDF » via « Continuer avec un autre outil ».

Si ça coince

• « Ce document n’a pas pu être converti. » : le fichier est peut-être protégé ou abîmé. Ouvrez-le sur l’ordinateur, enregistrez-le à nouveau, puis réessayez.
• « Une image n’a pas pu être lue. » : retirez cette image, ou convertissez-la d’abord en JPG.
• Le fichier est refusé dès le dépôt : son format n’est pas dans la liste ci-dessus (un .pages par exemple). Exportez-le en Word ou en PDF sur l’ordinateur du client.

Voir aussi

• Convertir un PDF
• Scanner avec le téléphone
• Outils photo : images et PDF