Facturation

À quoi sert la facturation

Un client entre et demande un devis pour 500 photocopies reliées. Une petite société du quartier a besoin d'une facture en bonne et due forme, avec son ICE. Un voisin auto-entrepreneur vous demande de lui préparer ses factures du mois. La facturation de Mostanad couvre ces trois cas, depuis le même écran.

Vous y préparez :

  • les documents de votre boutique (vos devis, vos factures, vos reçus) ;
  • les documents que vous préparez pour vos clients, au nom de leur propre entreprise. C'est un service que beaucoup de librairies et d'écrivains publics proposent déjà.

Ce que vous y trouvez

Partie Ce qu'elle fait Page
Documents La liste de tous vos devis, factures, avoirs et bons, avec recherche et filtres Les types de documents
Entreprises (en-têtes) La boutique elle-même et les entreprises de vos clients L'entreprise de la boutique, Les entreprises de vos clients
Clients Le carnet partagé avec le reste de l'application Les clients
Catalogue Les produits et services que vous facturez souvent Le catalogue d'articles
Rapports Facturé, encaissé, TVA, impayés Les rapports

Dans le menu, la facturation se trouve avec les outils : Outils › Facturation. Vous y avez des raccourcis directs : Nouvelle facture, Nouveau devis, Nouveau reçu, Bon de livraison, Avoir, puis Documents et Entreprises émettrices.

Qui peut l'utiliser

  • Formules : la facturation est ouverte sur toutes les formules (Gratuit, Starter, Pro, Business et Facturation). Ce qui change d'une formule à l'autre, c'est surtout le nombre d'entreprises (en-têtes).
  • Rôles : le propriétaire, l'administrateur de la boutique, le gérant et l'employé préparent et émettent des documents. Faire un avoir et voir les rapports demandent plus de droits (voir Rôles et droits).

Par où commencer

  1. Remplissez une fois les informations de votre boutique dans Réglages › Boutique & identité : nom, logo, adresse, ICE, IF, RC… Elles se mettent en tête de vos factures. Voir L'entreprise de la boutique.
  2. Ouvrez Outils › Facturation et cliquez sur Nouveau devis ou Nouvelle facture. S'il n'y a encore aucune entreprise, la fenêtre « Nouvelle entreprise » s'ouvre tout de suite : remplissez au moins le nom, enregistrez, et le document s'ouvre.
  3. Choisissez le client, ajoutez vos lignes, vérifiez l'aperçu.
  4. Cliquez sur Émettre (ou Envoyer (numéroter) pour un devis). Le document reçoit son numéro et ne change plus.
  5. Imprimez-le, téléchargez le PDF ou exportez-le en image pour WhatsApp.

Astuce Commencez par un devis simple : quand le client accepte, Faire la facture recopie tout en un clic.

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Mis à jour le 06/11/2026