La numérotation

Le principe

Vos factures doivent se suivre sans trou : F-2026-0001, F-2026-0002, F-2026-0003… Mostanad s'en occupe pour vous :

• le numéro est donné au moment d'émettre, jamais avant ;
• chaque entreprise a ses propres séries : vos factures et celles de l'auto-entrepreneur que vous servez ne se mélangent pas ;
• chaque type a sa série : les devis (D-…), les factures (F-…), les avoirs (AV-…) ;
• la série repart à 1 chaque année.

Le format par défaut

Sans réglage, le format est {TYPE}-{YYYY}-{####} :

Les préfixes de chaque type sont dans Les types de documents.

Choisir votre propre format

Vous aviez déjà vos factures sur un cahier ou un autre logiciel, et vous voulez garder le même style ?

1. Ouvrez Outils › Facturation › Entreprises émettrices et modifiez l'entreprise.
2. Ouvrez Plus d'informations, puis le champ Numérotation.
3. Écrivez votre format, par exemple FAC-{YY}-{###} (donne FAC-26-001).
4. Enregistrez.

Le format doit contenir un compteur ({#…}) et l'année ({YYYY} ou {YY}). C'est ce qui garantit que chaque numéro reste unique d'une année à l'autre.

Ce qui ne casse jamais la série

• Supprimer un brouillon : il n'avait pas de numéro, rien n'est perdu.
• Corriger une facture : on fait un avoir, qui a sa propre série. La facture garde son numéro.
• Un devis transformé en facture : la facture prend le prochain numéro de la série des factures.

La date suit le numéro

Pour une facture, la date ne peut être ni avant la dernière facture émise de la même série, ni dans le futur. Sinon, le numéro 0012 serait daté avant le 0011. Si vous essayez, le message vous donne la date à choisir. Cette règle vaut aussi en format Simple.

Astuce Une facture oubliée de la semaine dernière ? Datez-la d'aujourd'hui et précisez la période dans les notes, plutôt que de casser l'ordre des dates.

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