Les types de documents
Onze documents, un seul éditeur
Tous les documents se préparent dans le même éditeur, avec les mêmes zones (En-tête, Articles, Totaux, Pied de page). Ce qui change, c'est leur rôle, leurs statuts et ce qu'ils peuvent devenir.
Pour en créer un : Outils › Facturation, puis un raccourci (Nouvelle facture, Nouveau devis…), ou Nouveau document puis Choisir un type… depuis la liste des documents.
Le tableau des types
| Document | Préfixe | À quoi il sert | Peut devenir |
|---|---|---|---|
| Devis | D | Proposer un prix avant le travail | Facture, facture d'acompte, bon de commande |
| Facture | F | Facturer un client, avec TVA et paiements | Bon de livraison, avoir |
| Facture proforma | PF | Annoncer un montant avant la vraie facture (dossier de crédit, administration) | Facture |
| Facture d'acompte | FA | Facturer une avance sur une commande | — |
| Avoir | AV | Corriger ou annuler une facture émise | — |
| Bon de commande | BC | Confirmer une commande | Facture |
| Bon de livraison | BL | Accompagner une livraison de marchandise | Facture |
| Reçu de paiement | R | Attester un paiement reçu | — |
| Quittance de loyer | Q | Attester un loyer payé | — |
| Note de frais | NF | Lister des frais engagés | — |
| Note d'honoraires | NH | Facturer une prestation libérale | — |
Le préfixe forme le début du numéro : F-2026-0001, D-2026-0001… Voir La numérotation.
Les statuts
Chaque document passe par des statuts, affichés en couleur dans la liste.
- Brouillon : modifiable, sans numéro.
- Émis (ou Envoyé pour un devis) : numéroté et figé.
- Factures, factures d'acompte, notes d'honoraires : Paiement partiel, Payé, En retard se mettent à jour d'après les paiements et l'échéance. Annulé quand un avoir l'annule.
- Devis : vous le marquez Accepté ou Refusé ; il passe Expiré après sa date de validité.
- Bon de commande : Marquer reçu. Bon de livraison : Marquer livré.
Seules les factures, factures d'acompte et notes d'honoraires reçoivent des paiements.
Quel document pour quel client ?
- Le particulier qui veut un prix : un devis en format Simple.
- La société qui doit déduire la dépense : une facture en format Complet (pour une société).
- Le client qui paie une avance sur 1 000 cartes de visite : un devis, puis une facture d'acompte, puis la facture finale (l'acompte y est déduit une seule fois).
- Le propriétaire d'un local qui encaisse un loyer chaque mois : une quittance de loyer répétée chaque mois. Voir Paiements, relances et répétition.
Astuce Ce que la plateforme a désactivé n'apparaît plus dans les choix. Un document déjà fait d'un type désactivé reste lisible et téléchargeable.
Pages liées
Mis à jour le 06/11/2026